Bordereaux Vinted : imprimer, regrouper et suivre sans erreur

Où vivent les bordereaux

Le bordereau est d'abord un e-mail. Il arrive après la vente, parfois avant l'e-mail de confirmation. Il peut aussi être téléchargé depuis Vinted ou l'application du transporteur.

Choisissez une seule source pour savoir quels bordereaux restent à imprimer. Si vous vérifiez à la fois Vinted, votre boîte mail et un tableur, vous finirez par imprimer deux fois le même colis.

• Un e-mail par vente, avec le PDF du bordereau.
• Le transporteur peut avoir sa propre application.
• Une seule liste de ce qui reste à imprimer.

Imprimer une planche, pas un PDF par colis

Imprimer les bordereaux un par un multiplie les manipulations et les erreurs. Regrouper les étiquettes d'une même session sur une planche A4 permet de tout découper d'un coup, puis de coller les étiquettes sur les colis dans l'ordre.

Les bordereaux urgents passent en premier. Une fois la planche imprimée, marquez-la comme imprimée : vous saurez quels colis sont prêts à partir et lesquels attendent encore.

• Regrouper les bordereaux d'une session sur une planche.
• Mettre les envois urgents en premier.
• Découper, coller, puis vérifier chaque colis.
• Marquer la planche imprimée une seule fois.

Suivre le dépôt et la livraison

Un bordereau imprimé n'est pas un colis déposé. Le suivi se fait en trois moments : le bordereau créé, le colis déposé, puis la livraison. Les e-mails Vinted et les scans transporteur donnent ces informations, mais ils arrivent dans des fils différents.

Surveillez les délais d'expédition. Une vente dont le bordereau est prêt mais qui n'est pas déposée peut devenir un retard, puis un litige. Le tableau de bord doit vous dire quoi expédier aujourd'hui, pas seulement ce qui a été vendu.

• Bordereau créé : l'étiquette est prête.
• Déposé : le transporteur a scanné le colis.
• Livré : l'acheteur a reçu ou récupéré le colis.
• Litige : l'acheteur a signalé un problème, à traiter vite.

Les erreurs qui coûtent cher

La plupart des erreurs de bordereau sont visibles avant le dépôt. Elles coûtent cher parce qu'elles obligent à reprendre un envoi, à rassurer un acheteur ou à ouvrir un litige.

• Coller l'étiquette d'une autre vente sur le colis.
• Imprimer deux fois la même planche.
• Utiliser un bordereau expiré ou annulé.
• Déposer un colis sans scan, puis ne pas pouvoir prouver l'envoi.
• Expédier une vente annulée.

Ce que Vintops fait avec les bordereaux

Vintops récupère les bordereaux des e-mails Vinted, les découpe et les pose sur une planche prête à imprimer. Les envois urgents passent en premier, et la planche se marque imprimée en une fois.

Les ventes suivent ensuite leur cycle : bordereau créé, déposé, livré, litige. Ce qui bloque remonte en haut du tableau de bord, avec le reste des actions du jour.

Checklist du jour d'expédition

Avant de fermer les colis, un dernier contrôle.

• Chaque bordereau correspond à la bonne vente.
• Les colis urgents sont partis en premier.
• Les étiquettes sont collées au bon endroit.
• Le dépôt est scanné par le transporteur.
• La planche est marquée imprimée.